前言
撰寫碩士論文過程中，常常為了紛亂的文件資料及數據資料搞得一個頭兩個大，那該如何解決這種窘境呢？筆者個人認為養成好的檔名命名系統，絕對是當自己在暈頭轉向時，還可以快速的找到所想要資料的不二法門，若再配合Google Desktop桌面搜尋工具，更可如虎添翼。而該如何使用這些工具呢？以下介紹之。
檔名：便於搜尋、辨識文件的好幫手
好的檔名系統，可以讓非制定檔名的其他人一目即可知，內文大概是會是那一類型的資料，且容易排序搜尋一系列的資料，讓使用著可以很快速的找到所需的檔案。因此，筆者就個人經驗分享如何制定一個好的檔名系統。
1. 至少應該包含資訊
(1) 檔案類型
一般財務論文的檔案類型可分成：1. 論文文件資料、2. 論文數據資料，兩大部份，在歸檔時必須要將這兩種資料加以分開，以免混淆。一般論文文件資料多以MS Word編輯為工具，輸出的檔案多為.doc/.docx或是PDF(ps.可安裝PDF printer輸出)為主。
(2) 文件結構
文件結構與檔名資訊息息相關，一如論文的格式：研究動機及目的、文獻回顧、研究方法、實證結果、結論與建議。通常我們在撰寫論文時，不會順著動機目的文獻回顧...一路寫下來，而是跳來跳去的撰寫論文。因此，在檔名命名上，必須先瞭解文件的結構，並進行文件檔名的設定，可以有效幫助自己分辨文件的類別。一般而言，筆者習慣以文件的章節，來進行文件結構的命名。
(3) 版本資訊及時間
在設定好文件結構的命名後，在檔名中顯示版本資訊與時間亦是相當重要的事情。所謂版本資訊即是每次決定修改方向後，才做更動的計數，例如與老師meeting過後，修改了論文的方向，那麼版本就必須有所更動，筆者較不建議每次小變更都必須更動版本資訊的計數，除了每次都要改很麻煩外，也容易造成版本的混亂。另外，時間的設定上，筆者建議每天關機前，都把未完成的文件以當天的日期另存一個新檔，一來可以知道自己撰寫該章的頻率，二來增加自己備份的次數，免得文件損壞造成莫大損失。
2. 制定檔名的範例
以下筆者就自己經驗分享命名範例：
論文本文_01緒論02_090510.docx
(1) (2) (3) (4)
(1)文件類型：
一般常見為論文計劃書、論文本文、樣本資料、實證數據等。
(2)文件結構與版本：
如範例：01緒論02，其中01緒論為文件結構，增加01是為了其後排序方便，而02則為版本資訊。
(3)時間：
一般台灣常用的格式多為 yy/mm/dd，筆者亦使用次規則，此視習慣而定。
(4)檔名
檔名是辨認文件類型的好方法，一般文件類型多為.doc/.docx/.pdf，而Excel為.xls等，其他統計軟體副檔名則端視其規則。
